Policy di gestione reclami

Definizione di “reclamo”: una dichiarazione di insoddisfazione in forma scritta nei confronti di un’impresa di assicurazione, di un intermediario assicurativo o di un intermediario iscritto nell’elenco annesso relativa a un contratto o a un servizio assicurativo; non sono considerati reclami le richieste di informazioni o di chiarimenti, le richieste di risarcimento danni o di esecuzione del contratto.

Reclami IVASS

Come previsto dal Regolamento ISVAP n. 24/2008, come modificato ed integrato dai Provvedimenti IVASS n. 46/2016, n. 61-63/2017, n. 76/2018 e n. 97/2020, si rende noto che è facoltà per il contraente, ferma restando la possibilità di rivolgersi all’Autorità Giudiziaria, di inoltrare reclamo per iscritto all’intermediario o all’impresa preponente tramite:

·         per l’intermediario
Raccomandata R.R. indirizzata a CLUB PROFESSIONAL RISK SRL – UFFICIO RECLAMI - Circonvallazione Clodia, 36B – 00195 Roma (RM);

Posta elettronica all’indirizzo: info@assicura-professionisti.it - all’attenzione dell’ Ufficio Reclami;
Posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo: clubprofessionalrisk@pec.it  - all’attenzione dell’Ufficio Reclami;
Responsabile della funzione aziendale competente alla trattazione dei reclami è la Dott.ssa Brunella Merola, che risponde ai seguenti recapiti: tel. +39 06.60655120 – mail: brunella.merola@pec.it

·         per la Compagnia di Assicurazioni:
Chiedere all’ufficio dell’Intermediario i riferimenti della Compagnia interessata se non già disponibili

La informiamo altresì che, qualora non dovesse ritenersi soddisfatto dall’esito del reclamo o in caso di assenza di riscontro da parte dell’intermediario o dell’impresa entro il termine di legge (45 giorni dal momento in cui il reclamo è pervenuto), di rivolgersi all’IVASS, Servizio Vigilanza Intermediari, Via del Quirinale n. 21 – 00187 Roma, allegando la documentazione relativa al reclamo trattato dall’intermediario o dall’impresa preponente.

I reclami indirizzati per iscritto all’IVASS devono riportare:
a)  nome, cognome e domicilio del reclamante, con eventuale recapito telefonico;
b)  individuazione del soggetto o dei soggetti di cui si lamenta l’operato;
c)  breve ed esaustiva descrizione del motivo di lamentela;
d)  copia del reclamo presentato all’impresa di assicurazione, all’intermediario assicurativo o all’intermediario iscritto nell’elenco annesso e dell’eventuale riscontro fornito dagli stessi;
e)  ogni documento utile per descrivere più compiutamente le relative circostanze.
In caso di collaborazione nello svolgimento dell’attività di intermediazione assicurativa ai sensi dell’articolo 22 del Decreto-Legge 18 ottobre 2012, n. 179 (es. Broker con Broker, Broker con Agenzia o Broker con Direzione di Compagnia), i reclami sono gestiti dall’Intermediario che ha il rapporto diretto con l’impresa di assicurazione.

Viene invece considerato “collaboratore” l’intermediario che collabora con quello che ha il rapporto diretto con l’impresa di assicurazione.

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