Informativa sulla Privacy e Consenso alla consegna elettronica dei documenti contrattuali

1. Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

2. Consenso alla ricezione della documentazione in formato digitale (supporto durevole elettronico)

1. Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1.1) Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento: Club Professional Risk S.r.l.

Sede legale: Circonvallazione Clodia, 36B – 00195 Roma (RM), Italia.

Contatti: Tel. 06.60655120 – E‑mail: info@assicura-professionisti.it

PEC: clubprofessionalrisk@pec.it

Sito: https://avvocato.assicura‑professionisti.it

Data Protection Officer (DPO): Dott. Gerardo Gerardi – Tel. 06.60655120 – PEC: gerardo.gerardi@pec.it

1.2) Categorie di dati personali trattati

• Dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, codice fiscale/partita IVA, indirizzo, telefono, e‑mail).

• Dati contrattuali e amministrativo‑contabili (es. preventivi, polizze, sinistri, pagamenti/fatture).

• Dati di navigazione e telematici (es. log, indirizzo IP, identificativi online, cookie – v. Cookie Policy).

• Dati appartenenti a categorie particolari (solo se necessari in relazione al prodotto/servizio richiesto: es. dati relativi alla salute; art. 9 GDPR).

• Eventuali ulteriori dati conferiti tramite moduli on‑line, area riservata o canali di assistenza.

1.3) Finalità e basi giuridiche del trattamento

A) Proposta di prodotti/servizi assicurativi, gestione delle richieste di preventivo, assunzione del rischio, conclusione ed esecuzione del contratto, adempimenti precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR). Si precisa che il set informativo insieme al MUP (Modello Unica Precontrattuale, sarà disponibile subito dopo e prima di qualsiasi impegno contrattuale.

B) Adempimento di obblighi di legge, regolamentari e di vigilanza (es. IVASS, antiriciclaggio, fiscale/contabile) (art. 6.1.c GDPR).

C) Valutazioni e controlli di sicurezza informatica, prevenzione frodi e tutela del patrimonio aziendale (Considerando 49 GDPR; art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse).

D) Soft‑spam: invio via e‑mail di comunicazioni commerciali relative a prodotti/servizi analoghi a quelli già acquistati (art. 6.1.f GDPR; art. 130, co. 4, Codice Privacy), con diritto di opposizione in qualsiasi momento.

E) Marketing e newsletter su prodotti/servizi BSA anche non analoghi, indagini di soddisfazione, ricerche di mercato (art. 6.1.a GDPR – consenso).

F) Profilazione commerciale leggera per personalizzare offerte/comunicazioni (es. categoria professionale, storico acquisti) solo con consenso (art. 6.1.a e art. 22 GDPR; nessuna decisione esclusivamente automatizzata con effetti giuridici).

G) Gestione del contatto e assistenza clienti (art. 6.1.b/f GDPR).

H) Trattamento di categorie particolari di dati, ove strettamente necessario per finalità assicurative (es. valutazione del rischio in polizze che lo richiedono) e sempre sulla base di esplicito consenso dell’interessato (art. 9.2.a GDPR) o, quando applicabile, in base a condizioni di rilevante interesse pubblico previste dalla legge (art. 9.2.g GDPR e normativa nazionale).

1.4) Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per valutare richieste di preventivo, concludere e gestire il contratto. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il conferimento per finalità di marketing e profilazione è facoltativo e il rifiuto non pregiudica i servizi contrattuali.

1.5) Destinatari dei dati e categorie di soggetti che trattano i dati

I dati possono essere comunicati a: (i) dipendenti e collaboratori autorizzati di BSA; (ii) fornitori e outsourcer nominati Responsabili del trattamento (es. IT hosting/cloud, manutenzione piattaforme, CRM, servizi di invio comunicazioni, consulenti); (iii) istituti di pagamento e provider di servizi di pagamento; (iv) professionisti e consulenti (es. legali, periti, fiscalisti); (v) autorità e organismi di vigilanza/controllo, amministrazioni pubbliche per obblighi di legge; (vi) compagnie di assicurazione e soggetti del mercato assicurativo coinvolti nella sottoscrizione/gestione della polizza e dei sinistri (co‑titolari autonomi o titolari indipendenti).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo privacy indicato al §1.

1.6) Trasferimento di dati verso paesi terzi

Qualora si rendano necessari trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo SEE, essi avverranno nel rispetto degli artt. 44‑49 GDPR (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, deroghe specifiche), assicurando adeguate garanzie.

1.7) Periodo di conservazione

• Preventivi non seguiti da contratto: fino a 12 mesi dalla chiusura della pratica (salvo necessità difensive).

• Dati contrattuali/polizze/sinistri: per la durata del rapporto e, dopo la cessazione, per i termini di legge (es. 10 anni per obblighi civilistici/fiscali) e per il tempo necessario alla tutela giudiziale.

• Dati per marketing e newsletter: fino a 24 mesi dal consenso o fino a revoca/opposizione.

• Dati per profilazione: fino a 12 mesi dal consenso o fino a revoca.

• Log tecnici di sicurezza: secondo principi di necessità e proporzionalità, normalmente non oltre 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di reati o incidenti di sicurezza.

Criteri diversi possono applicarsi se previsti dalla legge o da linee guida delle Autorità.

1.8) Diritti dell'interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15‑22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, nonché il diritto di non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate.

1.9) Modalità di esercizio dei diritti e contatti privacy

Richieste e diritti possono essere esercitati scrivendo a Club Professional Risk S.r.l., Circonvallazione Clodia, 36B – 00195 Roma, oppure via e‑mail a info@assicura-professionisti.it, indicando nell’oggetto “Richiesta privacy – assicura‑professioni.it”. È possibile contattare il DPO all’indirizzo gerardo.gerardi@pec.it.

1.10) Reclamo all'autorità di controllo

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (protocollo@gpdp.it) o all’Autorità del Paese UE di residenza, lavoro o luogo della presunta violazione.

1.11) Cookie e strumenti di tracciamento

Per informazioni dettagliate sui cookie e su tecnologie analoghe utilizzate dal sito e‑commerce (es. finalità tecniche, statistica, marketing), sulle basi giuridiche e sulle scelte/opzioni di consenso, consultare la Cookie Policy disponibile sul sito. Le preferenze possono essere gestite tramite il banner e l’area dedicata.

1.12) Minori

I servizi sono destinati a utenti legalmente in grado di concludere contratti. Club Professional Risk adotta misure ragionevoli per impedire l’accesso indebito ai servizi on‑line da parte di minori.

1.13) Sicurezza del trattamento

BSA adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR (es. autenticazione/autorizzazione, cifratura ove appropriato, segregazione ambienti, backup e ripristino, monitoraggio, procedure e formazione del personale) per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali.

2. Consenso alla ricezione della documentazione in formato digitale (supporto durevole elettronico)

Dichiaro di accettare che i documenti precontrattuali e contrattuali (es. MUP, DIP, polizza, informative, comunicazioni su modifiche/rinnovi) mi siano messi a disposizione in formato elettronico su supporto durevole, mediante invio all'indirizzo e-mail indicato e/o deposito nella mia area riservata sul sito, con relativa notifica.

Ho diritto a richiedere in qualsiasi momento copia cartacea senza oneri.
Posso revocare il consenso in ogni momento contattando Club Professional Risk via e-mail o tramite pagina "Contattaci".
Posso aggiornare il mio recapito elettronico in ogni momento.
I documenti sono resi disponibili in formato scaricabile e conservabile (immutabile).

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